プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する教育サービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、みらい学舎アカデミーが取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- 電話番号:+81 3-5843-7926
- メールアドレス:[email protected]
みらい学舎アカデミーは、学習指導、各種講座の運営、受講管理、問い合わせ対応、その他これらに付随する業務を行うにあたり、個人情報を適切に取り扱います。
2. 取得する情報および取扱い
みらい学舎アカデミーは、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報(未成年者の受講に必要な場合)
- 学校名、学年、受講履歴、学習状況、成績・到達度に関する情報
- 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
- 契約・請求・支払に関する情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ等
- 防犯・安全管理のために取得する映像、入退室記録等
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 利用目的
みらい学舎アカデミーは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、受講管理のため
- 入会手続、契約締結、本人確認、受講資格確認のため
- 授業、講座、イベント、面談、連絡事項等の案内・実施のため
- 教材、資料、請求書、通知等の送付のため
- 学習状況の把握、指導内容の改善、個別対応のため
- 問い合わせ、相談、苦情等への対応のため
- 受講料等の請求、決済、入金管理のため
- 安全管理、施設管理、入退室管理、防犯のため
- サービス改善、新サービス開発、品質向上のため
- アンケート、統計資料、分析資料の作成のため(個人を識別できない形に加工した場合を含む)
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 利用の法的根拠
みらい学舎アカデミーは、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社の正当な利益を実現するために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
みらい学舎アカデミーは、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
また、みらい学舎アカデミーは、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
委託先の例としては、システム保守事業者、メール配信事業者、決済代行事業者、会計・事務処理支援事業者、配送事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への提供
みらい学舎アカデミーは、クラウドサービス、メール配信、決済、分析等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にある事業者に取扱いを委託する場合があります。
その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、及び本人が講じることができる措置に関する情報を適切に確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。
7. 保存期間
みらい学舎アカデミーは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。保存期間は、法令上の保存義務、契約関係、会計・税務上の要請、紛争対応の必要性等を考慮して決定します。
- 入会・受講に関する記録:契約終了後、法令または業務上必要な期間
- 請求・支払記録:法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録:対応完了後、一定期間
- アクセスログ等:セキュリティ管理上必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。
8. 本人の権利
みらい学舎アカデミーは、本人からの請求に対し、法令に従い適切に対応します。本人は、自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 利用目的の通知を求める権利
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- データポータビリティに相当する情報提供を求める権利(法令上認められる範囲に限る)
- 処理への異議を述べる権利(法令上認められる範囲に限る)
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回した場合、当社は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連するサービスの提供を制限または終了することがあります。
10. 苦情・相談窓口
みらい学舎アカデミーの個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
- 窓口:みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
- 住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- 電話番号:+81 3-5843-7926
- メールアドレス:[email protected]
当社は、苦情・相談を受けた場合、合理的な期間内に誠実かつ適切に対応します。
11. 安全管理措置
みらい学舎アカデミーは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限、権限管理
- 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 入退室管理、書類管理、施錠保管等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- 電話番号:+81 3-5843-7926
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
みらい学舎アカデミーは、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、公表時から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、必要に応じて本人への通知または同意取得を行います。
制定日:2026年5月8日